為了完成小刀對集團數(shù)字化的戰(zhàn)略部署，切換上線符合國家審計要求的ERP系統(tǒng)，海軟助力小刀建立業(yè)務(wù)PC端和經(jīng)銷商小程序端的訂貨交易平臺，打通海軟云系統(tǒng)與金蝶云ERP系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化。

具體表現(xiàn)為：

小刀客戶數(shù)據(jù)量龐大，商品數(shù)據(jù)、BOM數(shù)據(jù)等眾多且復(fù)雜，且多個系統(tǒng)中都需要用到這些數(shù)據(jù)。如果通過人工的方式在各個系統(tǒng)之間去維護這些數(shù)據(jù)，效率低、重復(fù)工作、浪費時間不說，還很容易出錯，造成各系統(tǒng)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的情況。

對于客戶數(shù)據(jù)，海軟云支持手工維護或通過Excel導(dǎo)入主數(shù)據(jù)，海軟云與其他系統(tǒng)通過對接接口，實現(xiàn)雙方系統(tǒng)客戶主數(shù)據(jù)檔案同步，減少員工手工重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的工作量，實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，減少手工維護，以及提高數(shù)據(jù)的準確性。同時建立客戶全生命周期管理，從潛在、跟進、合作、停用，對客戶的管理和分析更加精細化。客戶管理包含直接客戶、間接客戶，逐步形成企業(yè)客戶資源，逐步加強對渠道客戶的掌控能力。

對于商品數(shù)據(jù)和商品BOM數(shù)據(jù)，海軟云可通過接口從金蝶端同步獲取，業(yè)務(wù)員只需在金蝶端維護好數(shù)據(jù)，審核后自動同步更新至海軟云系統(tǒng)，無需其他任何操作。且海軟云支持維護商品相關(guān)信息，包括品牌信息、分類信息、商品信息、商品圖片、門戶展示說明等。支持一個商品、一個屬性（例如顏色）對應(yīng)多個商品圖片，并設(shè)置對應(yīng)主圖片，為價格政策、促銷活動、經(jīng)營范圍等模塊提供主數(shù)據(jù)支撐。

小刀對于經(jīng)銷商銷售區(qū)域、組織、業(yè)務(wù)員之間設(shè)置有其獨特的邏輯對應(yīng)關(guān)系，經(jīng)銷商下單時，選擇對應(yīng)組織，可直接推送到所在區(qū)域?qū)?yīng)關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)員下。

海軟云的銷售區(qū)域可按照管理維度進行劃分，可以管理大區(qū)、戰(zhàn)區(qū)、省區(qū)等，區(qū)別于組織單元及部門。建立銷售區(qū)域的目的為業(yè)務(wù)管理提供基礎(chǔ)維度支撐，為企業(yè)精細化、市場區(qū)域化管理提供基礎(chǔ)支撐，為區(qū)域經(jīng)營者進行數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)決策提供主數(shù)據(jù)架構(gòu)支撐，能使用市場靈活的調(diào)整及變化。

新開發(fā)的銷售區(qū)域-分級管理設(shè)置，用來維護業(yè)務(wù)員、組織、銷售區(qū)域之間的對應(yīng)關(guān)系，使得經(jīng)銷下單直接分配到對應(yīng)區(qū)域負責人下，高效快捷。

針對商品經(jīng)營范圍和特價銷售政策可按商品分類、商品屬性、組織、區(qū)域、分組、指定客戶、排除客戶等多個維度去設(shè)置，更加有效合理化地管控營銷數(shù)據(jù)。

對于任何一個企業(yè)而言，都離不開業(yè)務(wù)和財務(wù)，而財務(wù)是服務(wù)和監(jiān)督業(yè)務(wù)的。那么如何去實現(xiàn)業(yè)財一體化呢？

首先，需要實現(xiàn)閉環(huán)管理，業(yè)務(wù)的信息自動集成到ERP系統(tǒng)財務(wù)模塊，實現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)。確保業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的數(shù)據(jù)完整性。在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，使企業(yè)的人、財、物、供、產(chǎn)、銷全面結(jié)合，實時反饋，動態(tài)協(xié)調(diào)，降低成本，實現(xiàn)全面監(jiān)控管理。

這一點上，海軟云將前端各種業(yè)務(wù)包括經(jīng)銷商訂貨、發(fā)貨、退貨、收款、轉(zhuǎn)款、返利上賬等各種業(yè)務(wù)，通過接口同步匯聚到金蝶ERP系統(tǒng)中，直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)源頭提取各環(huán)節(jié)、各業(yè)務(wù)類型數(shù)據(jù)，保障核算信息的完整，形成財務(wù)業(yè)務(wù)高度協(xié)同，杜絕中間加工環(huán)節(jié)，理順財務(wù)業(yè)務(wù)之間的責任與權(quán)限。

其次是提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準確性。海軟云系統(tǒng)本身包含各種數(shù)據(jù)報表，也可根據(jù)客戶需求，自定義開發(fā)各類型報表，可視化報表引擎，實現(xiàn)各企業(yè)報表定制化開發(fā)。讓業(yè)務(wù)信息對接于財務(wù)，幫助公司及時、準確地編制合并報表，與財務(wù)系統(tǒng)高度集成，提高合并報表制作的準確性。