當(dāng)“減糖風(fēng)潮”來襲，這個時代開始充滿著不確定性。面對新時代，面對市場的不確定性，新樂食品認(rèn)為創(chuàng)新是企業(yè)必須要堅持下去的事情。

為了實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量增長，新樂食品決定進行轉(zhuǎn)型三步走：

為了應(yīng)對創(chuàng)新所帶來的各種挑戰(zhàn)，新樂食品一方面積極進行內(nèi)部革新優(yōu)化，另一方面也在積極尋找專業(yè)的數(shù)字化服務(wù)商，希望通過專業(yè)服務(wù)商解決其面臨的實質(zhì)問題。最終，通過層層篩選，海軟云以專業(yè)的技術(shù)服務(wù)和過硬的品牌實力脫穎而出。

針對新樂食品經(jīng)銷商訂單管理、市場營銷費用管理、外勤人員行為管理等三大業(yè)務(wù)需求，海軟分別通過DMS、TPM、SFA模塊提供一體化解決方案。

新樂食品在全國市場有數(shù)千名合作的經(jīng)銷商業(yè)務(wù)員及臨促人員，統(tǒng)稱外部人員，由區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)外部人員的入職工作，海軟云開發(fā)入職申請功能，按下面的步驟完成外部人員入職即賬號開通：

◆ 廠家區(qū)域經(jīng)理在APP端可以生成入職邀請二維碼；

◆ 外部人員使用微信掃碼后填寫個人信息；

◆ 區(qū)域經(jīng)理審批在APP端審批，并完善關(guān)聯(lián)的經(jīng)銷商、門店等信息，審批通過后自動開通海軟云賬號。 

臨促人員通常固定負(fù)責(zé)一個區(qū)域的一個或數(shù)個KA門店，在入職申請時，管理人員就已為其分配好權(quán)限。

臨促人員工作時間相對靈活，故系統(tǒng)中并未設(shè)置固定的考勤打卡規(guī)則，使用自由打卡方式進行考勤。在自由打卡時，海軟會以附近門店為考勤點，根據(jù)后臺設(shè)置的范圍，只能在考勤點附近打卡，若打卡時周圍沒有門店，則提示“未到達有效考勤地點”，從而無法完成打卡動作。

銷售業(yè)績的增長離不開拓客，公司對于新增終端網(wǎng)點數(shù)量有考核要求，同時也對新建網(wǎng)點的業(yè)務(wù)員有積分獎勵。廠家一方面關(guān)注新增網(wǎng)點的數(shù)量，另一方面也關(guān)注新網(wǎng)點的質(zhì)量。除了依靠市場稽查人員檢查網(wǎng)點真實性之外，后臺也開發(fā)了新店審核功能，為銷管內(nèi)勤人員提供幫助。

◆ 以日志的方式，顯示每天終端網(wǎng)點的新增、審核情況；

◆ 審核頁面直觀看到門店的詳細信息、門頭、陳列照片，以及新網(wǎng)點的附近網(wǎng)點數(shù)量，在同一個頁面顯示各個門店詳情，審批簡單化

新樂食品在業(yè)務(wù)員拜訪過程中，融入了員工積分體系，根據(jù)業(yè)務(wù)員填報的拜訪內(nèi)容，自動計算積分，積分經(jīng)后臺內(nèi)勤人員審核后正式發(fā)放。通過拜訪審核功能，能夠看到業(yè)務(wù)員拜訪記錄審批以及得分情況。

業(yè)務(wù)員從新增終端門店、拜訪等日常工作中獲得積分，在每月固定的時間，系統(tǒng)開放積分兌換入口，員工可以使用積分來兌換現(xiàn)金獎勵。

在海軟后臺積分規(guī)則設(shè)置中，可以設(shè)置每個業(yè)務(wù)指標(biāo)對應(yīng)的積分值，以及規(guī)則適用的區(qū)域、客戶等條件，做到靈活配置。

針對長期駐點外地的區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理等人員產(chǎn)生的差旅費用，由業(yè)務(wù)在海軟云填報出差費用申請單，按月填報每日行程以及產(chǎn)生的各項差旅費用金額，系統(tǒng)自動抓取業(yè)務(wù)員每日的考勤打卡地點、拜訪照片，用來輔助內(nèi)勤管理人員進行費用審核。

海軟提供多種隨單促銷活動，由業(yè)務(wù)人員結(jié)合市場銷售情況，自行在海軟云系統(tǒng)中錄入政策，經(jīng)過審批后生效，目前支持?jǐn)?shù)量搭贈、比例搭贈等多種促銷活動。

◆ 按訂單產(chǎn)品數(shù)量搭贈

◆ 按訂單金額比例搭贈

已生效的促銷活動，在下單頁面瀏覽商品時，會顯示促銷標(biāo)簽，以及促銷活動的名稱、搭贈政策，結(jié)算時可以自動帶出搭贈情況

新樂食品部分產(chǎn)品、區(qū)域?qū)?jīng)銷商存在返利政策，返利政策統(tǒng)計維度包括按發(fā)貨件數(shù)、回款金額等多種維度。由銷售人員在海軟錄入返利政策，經(jīng)公司后臺審批生效。

返利政策指定客戶、產(chǎn)品、統(tǒng)計維度、統(tǒng)計時間范圍等，在政策到期后，點擊返利計算，系統(tǒng)自動根據(jù)返利政策以及實際發(fā)貨單、收款單等業(yè)務(wù)單據(jù)，計算每個經(jīng)銷商的返利金額，并生成返利單，進入經(jīng)銷商費用池，可以在下單時選擇從費用池抵扣。

廠家經(jīng)常給經(jīng)銷商發(fā)放一些促宣品、物料，由業(yè)務(wù)員在系統(tǒng)里提交物料申請，審批通過后傳到ERP，生成其他出庫單，再直接發(fā)給客戶。

新樂食品每年向市場上投入大額的營銷費用，為控制費用能夠有效的投放到優(yōu)質(zhì)市場，海軟云開發(fā)了費用預(yù)算模塊，通過參照往年銷售情況，預(yù)估各區(qū)域銷售額，再根據(jù)公司制定的費比，計算出預(yù)計投入的費用金額。并根據(jù)動態(tài)預(yù)算，控制費用申請及核銷環(huán)節(jié)。

◆ 費銷比預(yù)算模板

◆ 費銷比預(yù)算比例

◆ 預(yù)估銷售額管理

◆ 預(yù)算余額匯總表

海軟營銷費用管理模塊支持自定義單據(jù)配置，可以結(jié)合廠家實際業(yè)務(wù)需求，完成各項費用申請表單的自定義，充分滿足業(yè)務(wù)的實際需求。

在費用申請環(huán)節(jié)，可以查看當(dāng)前區(qū)域、當(dāng)前費用項目的預(yù)算情況，便于申請人員結(jié)合預(yù)算，合理安排費用投入。